Business Ofis

Eğitimlerinizi internete taşıyan ana sistem. Bir eğitim açarsınız, içine bölümler ve dersler eklersiniz (video, PDF, sunum, yazı). Kursiyer kendi hesabıyla girer, kaldığı yerden devam eder; kimin neyi ne kadar izlediğini sistem kendisi kaydeder.

Örnek: "İş Güvenliği 101" eğitimine 6 video ve 2 PDF koydunuz; Ayşe 4. videoda kaldıysa ertesi gün oradan başlar.

Sisteme kimlerin girebileceğini ve ne görebileceğini yönetirsiniz. Kişileri tek tek ya da Excel ile topluca eklersiniz; her birine rol verirsiniz (yönetici, eğitmen, kursiyer, veli). Kişileri birim/departman altında gruplayabilirsiniz.

Örnek: 300 personeli tek Excel dosyasıyla yükleyip Satış ve Muhasebe birimlerine ayırmak.

Kimse bir şeyi kaçırmasın diye sistem kendiliğinden haber verir: yeni eğitim atandığında, canlı ders başlamadan önce, son tarih yaklaşınca e-posta ve site içi bildirim gider.

Örnek: Canlı dersten 30 dakika önce tüm sınıfa "Dersiniz başlıyor" e-postası.

Kim hangi eğitimi bitirdi, kim başlamadı, ortalama puan kaç — hazır tablolar halinde görürsünüz ve Excel'e indirirsiniz.

Örnek: Ay sonunda "eğitimi tamamlamayanlar" listesini Excel olarak almak.

Ayrıca uygulama mağazasına gerek kalmadan, site telefona uygulama gibi kurulur ve telefonda rahat kullanılır.

Örnek: Kursiyer telefonda "Ana ekrana ekle"ye basar, Egitora simgesiyle açar.

Sistem içinden güvenli yazışma: öğrenci öğretmenine soru sorar, veli öğretmenle görüşür, yönetici ekibine yazar, öğretmen tüm sınıfa duyuru niteliğinde mesaj gönderir. Yeni mesajda bildirim gider; dosya eklenebilir.

Örnek: Veli, kızının matematik notuyla ilgili öğretmene yazar; öğretmen aynı gün yanıtlar.

Birden çok eğitimi sıraya dizip bir program yaparsınız; kişi birini bitirmeden sonrakine geçemez. Programın tamamı bitince ayrıca program sertifikası verilir.

Örnek: "Yeni Müdür Programı": Liderlik → İletişim → Bütçe, sırasıyla.

Başka bir yerden satın aldığınız ya da hazırlattığınız hazır e-eğitim paketlerini (SCORM dosyası) yükler, aynen çalıştırırsınız; kimin tamamladığı ve puanı sisteme düşer.

Örnek: Bir ajansın hazırladığı interaktif "Bilgi Güvenliği" eğitimini zip olarak yüklemek.

Öğrenmeyi oyuna çevirir: ders bitirdikçe puan, başarıya göre rozet, en çok puan alanlar liderlik tablosunda. Katılımı belirgin şekilde artırır.

Örnek: Ayın en çok eğitim tamamlayan 3 personeli rozet kazanır.

Eğitim içeriğini tarayıcıda, kod bilmeden hazırlarsınız: başlık, metin, görsel, video, Canva/Google/Miro gömme, akordeon, sekmeler, çevrilen kartlar, adım adım anlatım, zaman çizelgesi, etkileşimli görsel, kontrol listesi, senaryo ve bilgi kontrolleri gibi 33 blok. Hazır şablonlardan başlarsınız veya Word/PowerPoint/PDF dosyanızı içe aktarırsınız. Sürüm geçmişi, inceleme-onay akışı ve yorumlar vardır; yayınladığınız içerik tek tıkla eğitime ders olur, sunum modunda derste yansıtılır, PDF ve SCORM olarak dışa aktarılır. Öğrencinin cevapları sunucuda puanlanır, hangi soruda zorlanıldığı raporlanır.

Örnek: İSG talimatını şablondan 20 dakikada etkileşimli derse çevirip “Yeni çalışan oryantasyonu” eğitimine eklemek.

İnternetten canlı ders yapmanızı sağlar — Zoom benzeri ama sizin sitenizin içinde, sizin logonuzla. Eğitmen kamerasını açar, sunum veya ekranını paylaşır, beyaz tahtaya yazar; kursiyerler sorularını sesli ya da yazılı sorar. Kim kaç dakika derste kaldıysa sistem otomatik yoklama olarak kaydeder. Bu modül canlı ders sunucusu kullanır; kapasitesini "eş zamanlı katılımcı" ayarından seçersiniz.

Örnek: 11-A sınıfı her Salı 20.00'de matematik dersini evden canlı izler; derse 40 dakikadan az katılan öğrenci "geç/eksik" olarak işaretlenir.

Canlı dersler kaydedilir; derse katılamayan kişi sonradan aynı dersi izleyebilir. Kayıtları siz yayınlar ya da gizlersiniz. Kayıtlar depolama alanınızdan yer kaplar (1 saatlik sunum kaydı ≈ 80 MB, kameralı video kaydı ≈ 350 MB).

Örnek: Hastalanan öğrenci akşam kaçırdığı fizik dersinin kaydını izler.

Ders dışı canlı görüşmeler için toplantı odaları: ekip toplantısı, müşteri görüşmesi, veli toplantısı. Sisteme üye olmayan birine tek bir bağlantı gönderip toplantıya alabilirsiniz. Canlı ders sunucusunu kullanır, kapasitenizden düşer.

Örnek: Pazartesi 09.30 haftalık satış toplantısı; dışarıdaki tedarikçiye misafir bağlantısı gönderilir.

Kalabalık, herkese açık etkinlikler için: etkinliğiniz için bir kayıt sayfası çıkar, insanlar ad-e-posta ile kaydolur, etkinlik günü bağlantı otomatik gider. Seminer modunda yalnızca konuşmacının kamerası açıktır, bu sayede tek odada 300 kişiye kadar yayın yapılabilir.

Örnek: "KVKK Semineri" duyurusu sosyal medyada paylaşılır; 220 kişi kaydolur ve canlı izler.

Online sınav yaparsınız. Sorularınızı konu ve zorluk etiketiyle bir "soru bankasına" koyarsınız (Excel'den toplu aktarabilirsiniz). 8 soru tipi var: tek/çoklu seçmeli, doğru-yanlış, kısa cevap, sayısal, sıralama, eşleştirme ve açık uçlu. Sistem otomatik puanlar; açık uçluları öğretmen puanlar. Her öğrencinin hangi konuda zayıf olduğunu gösterir.

Örnek: TYT deneme sınavı sonrası "Ali problemler konusunda %35 başarılı" raporu.

Yeni gelen kişinin seviyesini ölçen sınav. Aldığı puana göre sistem kişiyi otomatik olarak doğru seviyeye (ör. A1, B2) yerleştirir.

Örnek: Dil kursuna kayıt olan öğrenci 25 soruluk testle B1 sınıfına atanır.

Eğitimi bitiren kişiye otomatik olarak kendi adına PDF sertifika verilir. Sertifikanın üzerindeki QR kodu okutan herkes belgenin gerçek olduğunu doğrulayabilir. Süresi dolan sertifika için yenileme hatırlatması yapılır.

Örnek: Yangın eğitimini tamamlayan personel sertifikasını indirir; 1 yıl sonra yenileme e-postası gelir.

Eğitim bittikten sonra katılımcılara "Nasıldı?" diye sorar; memnuniyet puanı ve yorumları raporlar.

Örnek: Seminer sonrası 5 soruluk anket: ortalama memnuniyet 4,6/5.

Okuldaki gibi sınıflar tanımlarsınız (9-A, 11-B, Sabah Grubu). Öğrencileri sınıfa koyarsınız; bir eğitimi ya da sınavı tek tıkla bütün sınıfa açarsınız. Haftalık ders programını girersiniz; sistem dönem boyunca dersleri ve yoklamaları kendisi oluşturur. Ödev verirsiniz: çalışma kâğıtlarınızı eklersiniz, öğrenci PDF, Word, Excel, sunum, fotoğraf gibi birden çok dosya yükleyerek teslim eder (taslak kaydedebilir, süre içinde güncelleyebilir). Siz dosyaları tarayıcıda açıp ölçütlere göre puanlarsınız, düzeltilmiş dosyayı geri gönderirsiniz; geç teslim kesintisi otomatik uygulanır, notlar not defterine tek tıkla aktarılır, veli de görür.

Örnek: Kimya ünitesini yalnızca 11-A ve 11-B görsün, 10. sınıflar görmesin.

Yüz yüze ve canlı derslerde yoklama: sınıfta tahtaya yansıtılan QR kodu okutan ya da kodu giren öğrenci "geldi" sayılır. Devamsızlık sınırı aşılınca öğrenciye ve veliye bildirim gider.

Örnek: Ders başında QR kod tahtada; 28 öğrenci 1 dakikada yoklamaya katılır.

Öğretmen her öğrencinin yazılı, sözlü, ödev notlarını girer; sistem ağırlıklı ortalamayı hesaplar ve dönem sonunda PDF karne üretir.

Örnek: 1. yazılı %40, 2. yazılı %40, performans %20 → ortalama ve karne.

Velinin kendi girişi olur: çocuğunun derslerini, notlarını, devamsızlığını ve sınav sonuçlarını görür. Çocuk derse gelmezse veliye otomatik bilgi gider.

Örnek: Can bugün 2. derse katılmadı → velisine SMS/e-posta.

Birebir özel ders/etüt randevusu. Eğitmen hangi gün ve saatlerde müsait olduğunu takvime işler; öğrenci boş saatlerden birini seçip talep eder. Eğitmen onaylayınca o saat için otomatik canlı ders odası açılır. Her etüt 1 kişilik canlı ders kapasitesi kullanır.

Örnek: Öğrenci Perşembe 17.00–17.40 türev etüdü ister; öğretmen onaylar, ders günü "Derse katıl" butonu çıkar.

Zorunlu eğitimleri kimin, ne zamana kadar alması gerektiğini kurallarla belirlersiniz (ör. "tüm yeni personel 30 gün içinde"). Sistem otomatik atar, hatırlatır ve kimin eksik olduğunu tabloda gösterir.

Örnek: İSG eğitimi her personele işe girişte otomatik atanır; süresi geçenler kırmızı görünür. Ayrıca "Bilgi Güvenliği Politikası v2" yayınlandığında herkes "okudum, anladım" diye onaylar; kim onaylamadı tek tabloda.

Birden çok şubeniz varsa her şubeyi ayrı yönetir, şubeleri birbiriyle karşılaştırırsınız. Merkezden tek eğitimi tüm şubelere birden dağıtırsınız.

Örnek: Ankara, İzmir, Bursa şubelerinin eğitim tamamlama oranları yan yana.

Çalışan, almak istediği eğitimi (konferans, sertifika programı, kurs) gerekçe ve maliyetle talep eder; önce yöneticisi, sonra eğitim birimi onaylar. Kurum dışında alınan eğitimler belgesiyle kaydedilir. Her çalışanın yıllık toplam eğitim saati ve harcanan bütçe otomatik hesaplanır.

Örnek: Ayşe, 4.500 ₺'lik "Proje Yönetimi PMP Hazırlık" eğitimini talep eder; müdürü ve İK onaylar; bütçeden düşer, 35 saat Ayşe'nin yıllık eğitim saatine eklenir.

Temel raporların ötesi: birim/şube karşılaştırması, eğitmen performansı, katılım trendleri, zorunlu eğitim uyum oranı gibi yönetim raporları.

Örnek: "Hangi eğitmenin derslerinde katılım düşüyor?" sorusunun cevabı tek ekranda.

İşe alımı uçtan uca yönetirsiniz: iş pozisyonu açarsınız, adayları ekleyip aşama aşama ilerletirsiniz (yeni, ön değerlendirme, mülakat, teklif, işe alındı). Adaya tek tıkla mülakat daveti gider: e-posta, SMS ve takvim dosyası. Aday hesap açmadan kendi sayfasından katılımını onaylar, başka saat önerir, online mülakata Skypeak Connect ile bağlanır ve ön değerlendirme sınavına girer. Her mülakatçı kriter bazında 1–5 puanlar ve önerisini yazar; notlar, geçmiş mülakatlar ve raporlar tek yerde.

Örnek: “Satış Uzmanı” pozisyonuna 24 aday: 18’i 20 dakikalık ön sınava girer, ilk 6 aday online mülakata çağrılır, iki mülakatçının puanlarına göre 2 kişiye teklif verilir; işe alınan kişi tek tıkla çalışan hesabıyla oryantasyon eğitimine başlar.

Eğitimlerinizi internetten satmanızı sağlar: herkese açık bir kurs vitrini çıkar, ziyaretçi kursu seçer, kredi kartıyla öder ve anında kursa erişir. Ödeme PayTR ile doğrudan sizin hesabınıza geçer.

Örnek: "Excel İleri Seviye" kursu 1.490 ₺'ye satışta; ödeme yapan otomatik kaydolur.

Sistemi kendi adresinizden açarsınız: firmaniz.egitora.com yerine egitim.firmaniz.com.tr. Güvenlik sertifikası (https) otomatik kurulur.

Örnek: akademi.ornekholding.com.tr

Ekranlardaki tüm "Skypeak / Egitora" ibareleri kalkar; giriş sayfası, e-postalar ve sertifikalar yalnızca sizin markanızı taşır.

Örnek: Kursiyer sistemi tamamen sizin ürününüz olarak görür.

E-postayı okumayanlara SMS ile ulaşırsınız: devamsızlık, ders hatırlatma, son tarih uyarısı. SMS'ler ayrıca satın alınan krediden düşer.

Örnek: Ders iptal oldu → 120 öğrenciye 1 dakikada SMS.

Diğer yazılımlarınızla bağlantı: personel kendi şirket hesabıyla (Microsoft/Google) tek tıkla girer; İK sisteminiz kullanıcıları otomatik aktarır.

Örnek: Yeni işe giren kişi İK yazılımına girilince Egitora'da da açılır.

İçerik stüdyosunda çalışan yapay zekâ yardımcısı: konuyu ve hedef kitleyi yazarsınız, bölümleri, etkileşimleri ve bilgi kontrolleriyle eksiksiz bir ders taslağı hazırlar; metni sadeleştirir, kısaltır, çevirir; içerikten soru, çalışma kartı, sözlük ve senaryo üretir; sınav soru bankasına soru ekler. Model kurumun kendi sunucusunda çalışır, veriler dışarı gönderilmez.

Örnek: 40 sayfalık yönetmelik PDF'ini içe aktarıp “bu içerikten 10 bilgi kontrolü üret” demek.